個人情報保護方針

フード連合は、フード連合が業務上使用する組合役員、組合員、共済加入者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することとします。

記

1. フード連合は、この方針を実行するため「フード連合個人情報保護規定」を定め、フード連合従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底し、実行、改善、維持します。
2. フード連合は、上記規定の実行および、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「フード連合個人情報保護計画書」を作成し、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
3. フード連合は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し、利用目的等について公表、通知、明示します。
4. フード連合は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、個人情報の利用目的等の必要事項を公表します。
5. フード連合は、個人情報を第三者との間での共同利用を行う場合や、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
6. フード連合は、情報主体（個人情報の本人）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく、速やかに応じます。
7. 個人情報の取り扱いに関する苦情、問い合わせ、確認等の窓口を、以下のとおりとします。

   〒108-0014　東京都港区芝5-26-30　専売ビル4階
   フード連合事務局
   TEL: 03-6435-2882
   FAX: 03-6435-2888
   ※2011年4月25日より事務所移転のため住所等を変更

8. 具体的な個人情報収集、取り扱いのため以下の原則を定めます。
   ◆個人情報利用原則
   ・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
   ◆禁止事項
   ・個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
   ・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
   ・フード連合従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。

2005年4月
日本食品関連産業労働組合総連合会
中央執行委員会